In de zorg draait het om mensen. Maar eerlijk is eerlijk: we verliezen vaak kostbare tijd aan het zoeken naar documenten, het achterhalen van protocollen of het vinden van de juiste collega. Een SharePoint Intranet maakt daar korte metten mee. Het brengt rust, overzicht én slimme ondersteuning, speciaal voor zorgorganisaties.
📁 Alles centraal: protocollen, roosters en formulieren op één plek
In een zorgorganisatie zijn er talloze documenten in omloop: zorgprotocollen, MIC-formulieren, scholingsinformatie, roosters, et cetera. Met SharePoint:
Sla je alles centraal op, dus geen geklooi meer met mappen op de netwerkschijf of ‘in de mail’.
Altijd de actuele versie beschikbaar. Zo werk je nooit meer per ongeluk met een verouderd protocol.
Toegankelijk vanaf elke locatie: op de afdeling, onderweg of thuis, via pc, tablet of mobiel.
Een zorgprofessional moet kunnen zorgen, niet zoeken.
🤝 Samenwerken in documenten: samen slimmer, sneller en veiliger
Of het nu gaat om een verbeterplan, overdracht of beleidsdocument: samenwerken aan documenten is vaak omslachtig. SharePoint pakt dat anders aan:
Meerdere mensen kunnen tegelijk werken aan een document.
Feedback geven en verwerken gebeurt direct in het bestand – geen eindeloze mailwisselingen meer.
Altijd inzicht in wie wat heeft aangepast dankzij versiebeheer.
Dat scheelt frustratie én fouten – en dát is pas veilig werken.
🧩 Moderne intranetpagina’s: overzicht voor elke locatie of discipline
Geen wirwar van linkjes of onoverzichtelijke documentenlijsten, maar:
Toegankelijke en overzichtelijke pagina’s, per team, locatie of discipline.
Zorgspecifieke info direct zichtbaar: nieuws, roosterwijzigingen, contactpersonen, werkinstructies.
Zelf aanpasbaar door teams – zonder tussenkomst van ICT.
Elke afdeling heeft zo z’n eigen startpunt, maar alles is wel verbonden. En dat werkt.
⚖️ Voor kleine én grote organisaties
Of je nu een kleine praktijk runt met één medewerker of een zorgorganisatie met 500 medewerkers of meer: SharePoint schaalt met je mee.
Voor kleine teams: direct overzicht, eenvoudig in gebruik en snel ingericht.
Voor grotere instellingen: structuur, rechtenbeheer en segmentatie per afdeling of locatie.
Groeit de organisatie? SharePoint groeit gewoon mee, zonder technische obstakels.
Geen overkill voor de kleine zorgpraktijk, en geen beperking voor de grote instelling. Precies goed.
🤖 CoPilot in SharePoint: AI die de zorg ontzorgt
Zorg is mensenwerk. Maar waarom zou AI je niet helpen bij de administratieve ballast? CoPilot in SharePoint ondersteunt:
Slimme samenvattingen van beleidsdocumenten of verandertrajecten.
Automatisch opstellen van teksten voor bijvoorbeeld werkinstructies of updates.
Contextuele zoekhulp: stel een vraag (“Wat is de meldplicht bij valincidenten?”) en CoPilot zoekt het voor je op.
Niet om de mens te vervangen, maar om tijd vrij te maken voor echte zorg.
Tot slot
Een SharePoint Intranet is geen extra digitale ballast. Het is juist dé manier om structuur, samenwerking en kennisdeling te verbeteren in de zorg. Minder tijd kwijt aan zoeken en regelen, meer tijd voor bewoners, cliënten en collega’s.
🩺 Slimmer digitaal werken = meer ruimte voor warme zorg.